Möglicherweise schließen Sie mit bestimmten Kassenverbänden einen Rahmenvertrag ab. In diesem Vertrag wird Ihnen unter Umständen ein bestimmter Schlüssel für eine "Leistungserbringergruppe" zugewiesen, der bei der elektronischen Abrechnung mitgeschickt werden soll. In dieser Maske können Sie für bestimmte Verbände die Leistungserbringergruppenschlüssel (LEGS) festlegen.

Sie müssen dies nur tun, wenn Ihnen von einem bestimmten Verband ein entsprechender Schlüssel zugewiesen wurde.

Wie ist der Schlüssel aufgebaut?

Der Schlüssel ist in der Regel siebenstellig und nach folgendem Schema aufgebaut: LLBBTTTT. Dabei bedeuten:

LL = Abrechnungscode. Hier ist die "Art" des Leistungserbringers codiert. In der Regel steht hier eine "19" für "sonstiger Leistungserbringer
BB = Tarifbereich, z.B. "00" = Bundesweit, "06" = Hessen, usw
TTT = Sondertarife. Mit diesem Kennzeichen beziehen sich die Kassen auf konkrete Verträge bzw Preislisten. "000" bedeutet: ohne Besonderheiten

Wann wird der Schlüssel übertragen?

Der Schlüssel wird übertragen, sobald eine Abrechnung für eine Kasse des Verbands bzw Kostenträgers erstellt wird. Ist kein spezieller Vertrag eingetragen, werden die Werte aus den entsprechenden Feldern in den Programmeinstellungen verwendet.

Sie können diesen Schlüssel auch direkt in der Rezeptmaske im Feld "LEGS" eintragen. Dies ist ratsam, wenn Sie von einer Kasse für verschiedene Hilfsmittel verschieden Verträge zugewiesen bekommen haben.

Verwalten der Verträge

Um zur Verwaltungsmaske für die Verträge zu gelangen, wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt "Daten -> Kassenverträge (LEGS) bearbeiten". Folgende Maske wird angezeigt:

In der Tabelle werden die schon erfassten Verträge angezeigt. Ein Vertrag bezieht sich entweder auf einen Verband oder auf einen Kostenträger. In der Regel werden die Verträge aber auf Verbandsebene abgeschlossen.

Um einen neuen Vertrag anzulegen, klicken Sie auf den "Neu"-Knopf.
Um Vertragsdaten zu ändern, doppelklicken Sie auf die entsprechende Zeile in der Tabelle
Um den markierten Vertrag zu löschen, klicken Sie auf den Löschen-Knopf.

Anlegen oder Bearbeiten von Vertragsdaten

Wenn Sie einen Vertrag zum Bearbeiten öffnen (Doppelklick) oder neu anlegen, wird folgende Eingabemaske angezeigt:

Im oberen Bereich können Sie entweder einen Kassenverband oder eine IK-Nummer auswählen, für den oder die der Vertrag gelten soll.

In den Feldern "Abrechnungscode", "Tarifbereich" und "Sondertarif" stellen Sie die Werte anhand des oben beschriebenen Schlüsselaufbaus ein. Zur Kontrolle wird der komplette Schlüssel nochmal unten im Feld "Gruppenschlüssel" angezeigt.

Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen in die Vertragstabelle aufzunehmen.